Las grandes organizaciones para lograr un crecimiento sostenido tuvieron que pasar por lo mismo que estás pasando tú y se debieron realizar la misma pregunta que te estás haciendo en este momento: cómo centralizar los procesos de mi empresa.
Una empresa que no tiene los procesos de sus áreas centralizados y que cada una de ellas funciona de manera autónoma tiene mayores riesgos de errar en la información obtenida y que las decisiones sean poco coherentes o imprecisas.
¿Por qué debería centralizar los procesos de mi empresa?
La centralización de los procesos es una estrategia clave en la gestión de tu empresa. Realizando esto podrás ahorrar tiempo y dinero, y aumentar la eficiencia en cada uno de los aspectos de tu negocio.
Dentro de los beneficios que tiene centralizar los procesos de tu empresa están:
- Contar con datos unificados y tomar decisiones coherentes.
- Mejorar la interacción entre las áreas de tu organización.
- Poder obtener datos de mejor y mayor calidad.
- Lograr identificar riesgos y oportunidades en el tiempo adecuado.
- Evitar duplicar la información.
- Proteger la información a través de soluciones tecnológicas.
Poder acceder de la información en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Transformación digital: la clave para mejorar tus procesos empresariales
Para llegar a automatizar y centralizar tus procesos, debes apostar por transformar digitalmente a tu empresa.
Una gran deuda que tienen las organizaciones chilenas es lograr adoptar diversos softwares de gestión. De hecho, tal como lo dice la Quinta Encuesta Longitudinal de empresas ELE 5 Ministerio de Economía, existe un alto nivel de adopción de software de oficina, pero al comparar la adopción de ERP, software de marketing, seguridad o utilización de tecnología en la nube, las diferencias son marcadas:
- 75,2% uso de ERP en grandes empresas versus 12,6% en pequeñas.
- 73,5% de software de seguridad en grandes empresas versus 25,2% en pequeñas.
Otro estudio que avala la incorporación de nuevas tecnologías en las empresas para centralizar los procesos y automatizarlos es el estudio El Futuro del Trabajo en Chile Accenture 2020 donde revela que el 51% del tiempo de los trabajadores chilenos puede potenciarse por las tecnologías inteligentes y el 38% de su tiempo podría automatizarse.
Y los directores de empresas están pensando en subirse a la transformación digital pero les cuesta tomar la decisión final. Tal como lo comprueba el sondeo de PWC Chile a los directores de grandes empresas donde un 95% de los encuestados declara que la digitalización aportará mayores ventas y utilidades, mayores eficiencias y sinergias, fidelización de clientes, entre otros aspectos. No obstante, el porcentaje del tiempo total ocupado en estos temas en los últimos directorios es muy bajo: un 60% de los directores respondió que la transformación digital ocupa menos del 10% del tiempo de las reuniones, un 10,9% afirma que menos de 5% del tiempo y un 47,8%, menos del 10%.
En definitiva, si deseas que tu empresa crezca y logre el éxito debes apostar por la transformación digital para centralizar los procesos de tu empresa. Con esto podrás lograr mayores datos, contar con una mejor gestión, tener mejores análisis, evitar datos duplicados, disminuir márgenes de error, reducir errores y automatizar tareas, entre otros beneficios. Además de diferenciarte de empresas que siguen indecisas en invertir en soluciones tecnológicas de gestión empresarial.
