Para realizar un correcto control de mercadería en tu empresa, debes tener en cuenta varios aspectos que te ayudarán a optimizar el suministro, el almacenamiento y la disponibilidad de los productos que vendes o fabricas.
Acá te dejamos algunas formas de mejorar el control de mercadería
1. Establecer el nivel óptimo de inventario
El primer punto que te ayudará a realizar un correcto control de mercadería es establecer un nivel adecuado de inventario. Es esencial para asegurar un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda. Este nivel se refiere al punto en el cual no hay ni exceso ni escasez de existencias. En otras palabras, es el punto en el cual se logra un balance perfecto entre las existencias disponibles y las necesidades del mercado.
Al determinar este nivel óptimo, se pueden evitar problemas como el exceso de inventario, que puede llevar a costos adicionales de almacenamiento y obsolescencia de productos, así como la escasez de existencias, que puede resultar en pérdidas de ventas y clientes insatisfechos. Por lo tanto, es de vital importancia establecer y mantener un nivel óptimo de inventario para garantizar una gestión eficiente y rentable de los recursos de la empresa.
2. Seguimiento detallado de todas las existencias
Para mejorar la gestión de inventario, es fundamental llevar un seguimiento detallado y preciso de todas las existencias. Para lograrlo, se recomienda utilizar un software especializado (ERP) que permita acceder a los datos de inventario de forma rápida y en tiempo real.
Esto facilitará la toma de decisiones basadas en información actualizada y reducirá los riesgos de errores o pérdidas. No solo eso, sino que también se pueden establecer informes para mantener un control constante sobre los niveles de inventario.
De esta manera, se podrán tomar medidas preventivas ante posibles escaseces o excesos, evitando así problemas en la cadena de suministro y garantizando una gestión eficiente.
3. Implementación de categorías de productos
Una forma efectiva de realizar un correcto control de mercadería, optimizar la gestión de tu inventario y garantizar un seguimiento más preciso de las existencias es a través de la implementación de categorías de productos. Al emplear categorías de productos, podrás organizar de manera más eficiente los elementos en tu inventario, lo que te permitirá identificar rápidamente qué productos tienes disponibles y qué productos necesitas reabastecer. Además, esta estrategia te ayudará a mejorar tus procesos internos al brindarte una visión más clara de tu inventario y facilitar la toma de decisiones informadas sobre la gestión de tus existencias.
4. Llevar a cabo un conteo físico del inventario de forma regular y periódica.
Esto nos permite verificar y asegurarnos de que los registros coincidan con la realidad y garantizar una gestión eficiente del inventario. Además, al realizar este conteo, también tenemos la oportunidad de identificar posibles discrepancias o errores en los registros y corregirlos de manera oportuna. Por lo tanto, es recomendable establecer un programa de conteo físico periódico como parte de las prácticas de gestión de inventario de la empresa.
5. Utilizar tu inventario como fuente de información
Utilizar tu inventario como fuente de información para analizar las tendencias de ventas, la rotación de los productos y la demanda de los clientes puede proporcionarte valiosos conocimientos sobre el desempeño de tu negocio.
Además, al examinar detenidamente los datos de ventas, podrás identificar los productos más populares y los que tienen una demanda decreciente, lo que te permitirá tomar decisiones informadas sobre la gestión de tu inventario y las estrategias de marketing.
Asimismo, al comprender las preferencias y necesidades de tus clientes a través del análisis de la demanda, podrás adaptar tu oferta y mejorar la satisfacción del cliente.
6. Automatiza tus procesos
Una de las formas más eficientes de optimizar la gestión del stock es mediante la automatización. Con el uso de un software (ERP), puedes simplificar y agilizar tus operaciones. Este software te brinda la capacidad de realizar predicciones precisas sobre la demanda de tus productos, lo cual te permite tomar decisiones informadas y estratégicas.
Además, podrás generar reportes detallados que te ayudarán a tener una visión clara y completa de tus inventarios, ventas y otros aspectos relevantes para tu negocio.
7. Aprovecha las promociones
Una estrategia efectiva para aumentar la rotación de los productos con baja demanda o próximos a su fecha de caducidad es aprovechar las promociones. Estas promociones pueden incluir descuentos especiales, ofertas de “compra uno y lleva el segundo a mitad de precio”, regalos con la compra, entre otros.
Al ofrecer incentivos a los clientes para que adquieran estos productos, se puede lograr no solo su venta, sino también generar interés y demanda en ellos. Esto permite maximizar el aprovechamiento de estos productos y evitar pérdidas por su vencimiento o falta de demanda.
Asimismo, es importante comunicar de manera efectiva estas promociones a través de diversos canales de marketing, como redes sociales, correos electrónicos y folletos impresos, para alcanzar a un mayor número de clientes potenciales y aumentar las posibilidades de éxito de la estrategia.
8. Supervisa a tus proveedores
Para garantizar un proceso eficiente y satisfactorio, es fundamental que supervises de cerca a tus proveedores y te asegures de que cumplan rigurosamente con los plazos y las condiciones de entrega acordadas. Además, es importante establecer una comunicación clara y fluida con ellos, de manera que puedas resolver cualquier inconveniente o retraso de manera oportuna. Recuerda que la relación con tus proveedores es clave para mantener la calidad y el cumplimiento de tu negocio.
9. Analiza el espacio de tu almacén
Para mejorar el funcionamiento del almacén, es importante realizar un análisis exhaustivo de las necesidades del espacio. Esto incluye evaluar el tamaño disponible, la distribución interna y externa, así como la capacidad de almacenamiento.
Además, es fundamental estudiar detenidamente las características del almacén, como la temperatura, la humedad y la iluminación, para garantizar condiciones óptimas para los productos almacenados. Una estrategia efectiva para mejorar el funcionamiento del almacén es optimizar el posicionamiento de los productos.
Esto implica realizar un estudio detallado de la demanda de cada producto y su rotación, para colocar los artículos más solicitados en áreas de fácil acceso y los de menor demanda en lugares menos accesibles. Asimismo, se pueden implementar técnicas de etiquetado y clasificación para facilitar la búsqueda y selección de los productos por parte del personal del almacén.
Mejorar el funcionamiento del almacén requiere un análisis exhaustivo de las necesidades del espacio, el estudio de las características del almacén y la optimización del posicionamiento de los productos. Estas medidas contribuirán a una gestión más eficiente del almacén y a una mejor satisfacción de los clientes.
10. Seguridad del transporte
Para garantizar la seguridad del transporte y asegurarnos de que los productos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones a nuestros clientes, es importante llevar a cabo una serie de medidas y procedimientos.
Al depender de terceros para el transporte, debemos establecer una sólida relación con nuestros proveedores y asegurarnos de que cumplan con los estándares de seguridad establecidos. Además, es fundamental contar con un sistema de seguimiento y monitoreo de los envíos, para poder identificar cualquier problema o retraso en la entrega y tomar las acciones necesarias.
También es importante llevar a cabo inspecciones de calidad de los productos antes de su envío, para garantizar que cumplan con los estándares establecidos y que lleguen en perfectas condiciones a nuestros clientes.
La seguridad del transporte y la entrega puntual y en condiciones óptimas de los productos son aspectos cruciales que debemos tener en cuenta para brindar un excelente servicio a nuestros clientes.
Como ves, estas son solo algunas de las principales formas de realizar un correcto control de mercadería en tu empresa. Una gran solución a incorporar es ayudarte de la tecnología, lo que hará que tengas información exacta y en tiempo real.
