Una planificación adecuada para el cierre de año contable en Chile no solo garantiza el cumplimiento de las normativas, sino que también facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos confiables.
A continuación, te presentamos una guía paso a paso con las mejores prácticas para llevar a cabo un cierre eficiente, desde la revisión de registros hasta la planificación del nuevo año.
Paso a paso para un exitoso cierre de año contable en chile
1. Planificación del cierre
- Calendario: Establece un calendario con fechas clave para cada paso del proceso de cierre, en donde se establezcan las tareas de cada integrante del equipo y sus responsabilidades.
2. Revisión de registros contables
- Conciliación y análisis de cuentas: Verifica que todas las cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar estén conciliadas. Esto incluye asegurarse de que los saldos en libros coincidan con los estados de cuenta bancarios., validación de saldos con proveedores y clientes.
- Errores y ajustes o regularizaciones: Revisa las transacciones contables y corrige cualquier error, además realiza ajustes necesarios para reflejar la realidad económica de la empresa.
3. Inventario de mercadería
- Conteo físico: realiza un conteo físico de inventarios de mercaderías y compáralos con los registros contables. Esto es crítico para asegurar la precisión en el balance de activos.
- Ajustes de inventario de mercaderías: haz ajustes en caso de discrepancias o pérdidas de inventario de mercaderías.
4. Cierre de libros
- Documentar transacciones: verifica que todas las transacciones del año estén debidamente registradas, incluyendo ingresos, gastos, inversiones, y cualquier otro movimiento relevante.
- Ajustes de cierre: Realiza los asientos de cierre necesarios (ajustes o regularizaciones) para reflejar ingresos y gastos que se han devengado en el año, pero que no se han recibido o pagado en efectivo.
5. Cálculo de impuestos
- Estimación de impuestos: calcula las obligaciones fiscales que la empresa tiene a final de año. Esto incluye impuestos sobre la renta, impuestos sobre ventas, y otros gravámenes aplicables.
- Provisión de impuestos: realiza la provisión correspondiente para impuestos en los libros contables, para quedar correctamente contabilizada en el año de su generación.
6. Preparación de Estados Financieros anuales
- Balance general: prepara el balance general, que refleje la situación financiera de la empresa al final del año.
- Estado de Resultados: elabora el estado de resultados, que detalle los ingresos, costos y gastos durante el año.
- Estado de flujos de efectivo: Asegúrate de que el estado de flujos de efectivo esté actualizado con todos los movimientos del año.
7. Análisis de resultados
- Comparativas: realiza comparaciones con años anteriores para identificar tendencias y variaciones importantes en los resultados financieros.
- Informes de gestión: prepara un informe de gestión que resuma el año, identificando éxitos y oportunidades de mejora.
8. Documentación y archivos
- Archivado de documentos: valida que todos los documentos contables, facturas y transacciones se archiven correctamente para facilitar auditorías futuras.
9. Cierre de proyectos
- Evaluación de Proyectos: revisa proyectos y gastos incurridos, identifica cuales se completaron y cuáles quedaron pendientes para ser transferidos al nuevo año.
10. Comunicación interna
- Reunión de cierre: coordina una reunión con los equipos involucrados para discutir el proceso de cierre, destacar logros y evaluar áreas de mejora. Esto también ayuda a preparar al equipo para el próximo año.
11. Planificación del nuevo año
- Presupuestos y proyecciones: utiliza los datos obtenidos en el cierre del año para establecer presupuestos y proyecciones para el año siguiente.
- Establecimiento de objetivos: define nuevos objetivos y estrategias para el próximo ejercicio en función de los análisis realizados.
- Presupuestos y proyecciones: utiliza los datos obtenidos en el cierre del año para establecer presupuestos y proyecciones para el año siguiente.
Realizar un cierre de año contable en Chile ordenado y estructurado es fundamental para garantizar la estabilidad y el crecimiento de cualquier empresa. Siguiendo estos pasos, podrás evitar errores, cumplir con tus obligaciones fiscales y administrativas, y sentar una base sólida para nuevos logros.
Con el análisis adecuado y la planificación estratégica, tu negocio estará preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades del próximo año.
