La transformación digital de recursos humanos es un tema candente para muchos profesionales de recursos humanos. Y por una buena razón, ya que la tecnología digital tiene el potencial y la capacidad de transformar los recursos humanos como los conocemos. Pero si bien una cosa es hablar sobre la transformación digital de RR.HH, ¡hacerlo es completamente diferente! En el artículo de hoy, profundizamos en el fenómeno de la transformación digital de RRHH: ¿qué es, por qué es necesario y cómo se lleva a cabo?
¿Qué es la transformación digital de Recursos Humanos?
La transformación digital consiste en cambiar los procesos operativos del área de Recursos Humanos para automatizarlos de manera de digitalizar aquellos procesos que se realizaban en forma manual. Es un cambio que involucra a todas las áreas de una organización en su conjunto, o al menos debería hacerlo, para que tenga éxito.
Esta transformación tiene como objetivo aumentar la eficiencia de los procesos optimizando los recursos que pueda tener la empresa.
Parte fundamental de la transformación digital son los software de Recursos Humanos y Remuneraciones como Rex+ que permite tener un mejor control de los datos personales y contractuales de cada uno de los integrantes de la empresa.
Con Rex + podrás gestionar procesos como:
- Asistencia
- Firma electrónica
- Gestión de vacaciones
- Ficha de personal
- Liquidaciones de sueldo
- Reliquidaciones
Rex+ tiene un portal de auto consulta para que los colaboradores puedan tener la autonomía de ver y descargar sus documentos laborales, liquidaciones de sueldo, solicitar vacaciones, firmar documentos, entre otras funcionalidades más. Además, está disponible para celulares con sistema Android o iOS mediante una App. La App cuenta con una vista especial para el Supervisor donde puede visualizar y mantener actualizado todos los datos personales. Tus colaboradores podrán solicitar, revisar y firmar vacaciones, permisos administrativos y mucho más.
Consejos para una exitosa transformación digital
Los cambios pueden ser difíciles, y puede que algunas áreas o integrantes de algún equipo demuestren cierta resistencia. Para evitar esto procura que el proceso de digitalización se suceda en forma orgánica y sigue los siguientes consejos.
- Establece un objetivo claro
La mayoría de las veces el objetivo primario es solucionar uno o más problemas detectados por los mismo colaboradores. Define un objetivo concreto, alcanzable, claro y que pueda ser resuelto dentro de un periodo de tiempo acotado
En proceso de transformación debe centrarse siempre en el trabajador como usuario final. Antes de implementar Rex+ puedes solicitar un demo del software y permitir que sean los mismos colaboradores que tendrán que usarlo a diario, que lo prueben.
- Haz que todos estén involucrados
Cuando se trata de una transformación digital de Recursos Humanos, sabemos que afectará a toda la organización. Compárteles la noticia a todos y hazlos participar. Una buena idea es por ejemplo asignarle una misión específica a cada área con una fecha definida que los haga parte del proyecto y por supuesto involucrarlos en las capacitaciones.
- Prioriza los pasos de la implementación
Analiza los procesos de Recursos Humanos y Remuneraciones que representan una prioridad o que más podrían evidenciar cambios tangibles a corto plazo y que mayor alcance e impacto podrían tener sobre tu equipo (preselección, reclutamiento, gestión de talentos, remuneraciones, etc.).
- Define el status tecnológico actual
Antes de implementar el software debes revisar si cuentas con los requisitos técnicos para hacerlo y permitir su correcto funcionamiento. Para esto puedes pedir ayuda a un asesor comercial de Rex+ que te acompañará durante todo el proceso.
- Evalúa el desempeño
Probar e implementar tecnologías digitales es genial, pero no tiene mucho sentido comercial si no miramos sus resultados. Por lo tanto, debemos evaluar críticamente qué funciona y qué no.
Después de todo, la única forma de avanzar es resolver problemas reales con soluciones tecnológicas que realmente resuelvan estos problemas.
- La cultura es importante
La tecnología digital por sí sola no es suficiente para una transformación de Recursos Humanos. la verdadera transformación digital se logra cambiando la cultura empresarial y logrando que todos abracen la tecnología y la vean naturalmente como la solución de sus problemas y de los cuello de botella de cada proceso.
La transformación digital se alcanza cuando todas las personas que son parte de la organización adquieren una mentalidad digital y se busca esta cualidad en las nuevas contrataciones.
En un mundo que se está digitalizando a un ritmo acelerado, la transformación digital del área de Recursos Humanos ya no es opcional y puede representar una ventaja competitiva en cualquier mercado.
Para conocer más de Rex+ y otras soluciones de Manager Software puedes solicitar una demostración del software completando un formulario en línea en nuestro sitio web y vivir tu mismo la experiencia que el software entrega al usuario. Una vez que decidas su implementación, el equipo de Manager te asesorará y acompañará durante todo el proceso para resolver tus dudas y verificar el correcto funcionamiento de la plataforma. Manager Software cuenta también con capacitaciones disponibles que facilitarán el proceso de adaptación de tus colaboradores.
